Om toegang te verlenen aan een collega, heb je instellingsmachtigingen nodig. Als je over deze machtigingen beschikt en de naam van de collega staat niet in de lijst met namen in het bestand, vraag dan aan een omgevingsbeheerder om de desbetreffende collega aan de omgeving toe te voegen. Als je geen instellingsmachtigingen hebt, kun je geen toegang verlenen tot het bestand aan je collega's.