Stagiair Office Management

Bij ons draait alles om risicomanagement, en dat doen we met een jong en gedreven team. We zitten in Amersfoort en streven naar een werkplek van inspiratie, teamwork en nieuwe ideeën. Als Stagiair Office Management word je de rechterhand van onze Office Manager, Aline. Je leert hoe ervoor gezorgd wordt dat het dagelijkse kantoorleven op rolletjes loopt.

^{Jouw activiteiten bestaan uit...}  

• Meehelpen met het plannen van meetings en afspraken;
• Het in de gaten houden van de faciliteiten en de kantoorspullen op tijd aanvullen, zodat ons kantoor er altijd tiptop uitziet;
• Een handje helpen bij het regelen van interne en externe events;
• Verwerken van facturen en onkostendeclaraties;
• Beheren van personeelsdossiers en het bijhouden van vakanties en verlof;
• Checken van gegevens om te zien welke ontwikkelingen er zijn en waar we dingen kunnen verbeteren voor het team;
• Assisteren bij het on/offboarden van het personeel;
• Verzorgen van de interne communicatie en aankondigingen;
• Notuleren bij het wekelijkse MT-overleg.

‍

‍^{Wat wij bieden...}

• Een stage waar je echt wat van opsteekt, in een omgeving die blijft ontwikkelen;
• Ervaring voor jouw toekomst als Office Manager;
• Lunch met het leukste team (waar jij de boodschappen voor verzorgt);
• Wekelijkse borrel en maandelijks samen eten op vrijdag;
• Een Office Manager die altijd klaar staat om je te coachen en te helpen;
• Een stageperiode/aantal uren in overleg;
• En natuurlijk een passende stagevergoeding.

^{We verwachten dat je...}

• Een kei bent in agendabeheer;
• Je goed je eigen boontjes kunt doppen en oog hebt voor detail;
• Communiceren kunt als de beste, zowel in het Nederlandse als in het Engels;
• Organiseert als een pro en prima weet hoe je meerdere dingen tegelijk kunt aanpakken;
• Positief en flexibel bent ingesteld;
• Een opleiding doet die past bij officemanagement of administratie (niveau 4);  
• Goed overweg kunt met het MS-pakket (pre).  

‍

Heb je nog vragen over de vacature? Of wil je meer informatie? Mail dan naar aline@riskchallenger.nl.